# Ejemplo completo · Gap Analysis de Marta > **Para qué sirve este documento.** Es el gap-analysis-personal.md de Marta (consultora de RH del curso) lleno completo, como referencia. Si te trabas haciendo el tuyo, lee esto primero. Es un ejemplo real, no inventado. --- ## Sobre mí - **Rol:** Consultora independiente de Recursos Humanos - **Industria:** Reclutamiento ejecutivo · empresas medianas (50-200 empleados) - **Background técnico:** Cero código. Usuaria casual de ChatGPT desde 2023. Notion intermedio. Excel básico-medio. - **Tiempo del que dispongo cada semana para experimentar:** 2-3 horas (sábados por la mañana) --- ## Mis 10 tareas semanales | # | Tarea | Frecuencia | Tiempo / vez | Fit (1-5) | |---|-------|------------|--------------|-----------| | 1 | Revisar CVs candidatos | diario | 2 h | **5** ⭐ | | 2 | Llamadas con candidatos | 3×/semana | 1 h | **1** | | 3 | Reportes mensuales para clientes | mensual | 4 h | **4** | | 4 | Coordinar entrevistas en calendarios | semanal | 1 h | **5** ⭐ | | 5 | Revisar redes sociales del equipo | diario | 30 min | **2** | | 6 | Negociaciones de contrato | semanal | 2 h | **1** | | 7 | Resumir reuniones internas | diario | 30 min | **5** ⭐ | | 8 | Onboarding de clientes nuevos | quincenal | 3 h | **3** | | 9 | Búsqueda candidatos LinkedIn | diario | 1.5 h | **4** | | 10| Plan semanal de prioridades | semanal | 30 min | **2** | ### Cómo asignó el fit (ejemplo de 2) **Tarea 1 · Revisar CVs candidatos → fit 5:** - ¿Bajo impacto si falla? Sí (puedo doble-checar después) → +1 - ¿Reglas claras? Sí (criterios de puesto definidos por cliente) → +1 - ¿Datos no sensibles? Sí (CVs con nombres pero info pública en LinkedIn) → +1 - ¿La hago seguido? Sí (todos los días) → +1 - **Total: 4 → fit 5** **Tarea 2 · Llamadas con candidatos → fit 1:** - ¿Bajo impacto si falla? No (mala llamada = pierdo candidato bueno) → 0 - ¿Reglas claras? No (lectura emocional, fit cultural, evaluar carácter) → 0 - ¿Datos no sensibles? Sí (info abierta del candidato) → +1 - ¿La hago seguido? Sí → +1 - **Total: 2 → fit 1 (porque las dos primeras son 0)** > **Nota.** Cuando 2 de las 4 dan 0, automáticamente fit baja a 1-2. Las llamadas son alta impacto + requieren juicio humano = NO automatizable. --- ## Mis 3 quick wins (los con fit 5) ### Quick win #1 — Resumir reuniones internas - **Tarea:** Resumir reuniones internas (semanales 1:1, juntas de equipo) - **Tiempo recuperable estimado:** 3.5 h/semana - **Categoría de herramienta:** plataforma custom + chatbot - **Herramienta candidata:** Otter (graba/transcribe) + Claude (resume con prompt fijo) - **Tiempo de setup estimado:** 30-60 min - **Por qué es buen candidato:** Bajo impacto si falla (puedo corregir el resumen). Reglas claras (formato fijo: action items, decisiones, pendientes). Datos internos pero no sensibles bajo NDA fuerte. Diaria. ### Quick win #2 — Coordinar entrevistas en calendarios - **Tarea:** Coordinar fecha/hora de entrevistas entre candidatos y clientes - **Tiempo recuperable estimado:** 1 h/semana - **Categoría de herramienta:** no-code automation - **Herramienta candidata:** Make conectando Gmail + Google Calendar + Zoom - **Tiempo de setup estimado:** 2-3 horas - **Por qué es buen candidato:** Reglas claras (proponer 3 horarios, agendar el que confirma, mandar Zoom). Bajo impacto. Datos: emails de trabajo, no sensibles. ### Quick win #3 — Revisar CVs candidatos - **Tarea:** Revisión inicial de CVs contra criterios del cliente - **Tiempo recuperable estimado:** 8 de las 10 h/semana (sigo entrevistando yo) - **Categoría de herramienta:** plataforma custom (Claude Project) - **Herramienta candidata:** Claude Project con plantillas de descripción de puestos + criterios + casos pasados - **Tiempo de setup estimado:** 1 fin de semana (3-4 horas) - **Por qué es buen candidato:** Reglas medianamente claras (criterios del cliente). Volumen alto. Datos: CVs (info que el candidato comparte conscientemente). Pero requiere setup más serio que las otras 2. --- ## Mi prueba esta semana > Escojo el #1 (resumir reuniones) — es el más fácil y tiene buen ROI. - **Tarea elegida:** Resumir reuniones internas - **Por qué empiezo con esta y no las otras 2:** Setup de 30 min vs 3 horas (calendarios) y 1 fin de semana (CVs). Si funciona en 1 día, gano confianza para atacar las otras 2 después. - **Herramienta a usar:** Otter ($16/mes) + Claude Pro (ya pago $20/mes) - **Plan paso a paso:** 1. **Sábado 10:00 am** · Configurar Otter, conectarlo a Zoom y Google Meet (10 min) 2. **Sábado 10:15 am** · Crear prompt fijo en Claude Project: "resume esta junta · action items con responsable · decisiones · pendientes" (15 min) 3. **Sábado 10:30 am** · Probar con 1 transcripción de junta pasada que tengo guardada (5 min) 4. **Lunes 9:00 am** · Primera junta real con Otter + Claude 5. **Viernes 6:00 pm** · Revisar la semana: ¿cuánto tiempo recuperé? ¿los resúmenes capturan lo que yo habría escrito? - **Métrica de éxito** (definida ANTES de empezar): - **Cuantitativa:** Recuperar al menos 2 horas/semana (de 3.5 totales que dedico) - **Cualitativa:** Los resúmenes capturan los 3-4 action items principales con responsable. Yo solo edito 5 min para personalizar. - **Si no llega a esto en 2 semanas → ajusto el prompt o cambio de herramienta. Si tampoco mejora en 4 semanas → archivo y voy al quick win #2.** --- ## Mi recordatorio trimestral **Próxima revisión:** 25 de julio de 2026 En esa fecha: 1. Marco las que ya automaticé (resumir reuniones · si funcionó · y posiblemente coordinar calendarios) — celebro 🎉 2. Reevalúo el fit de las pendientes: - Revisar CVs (puede que ya tenga energía para atacarla) - Reportes mensuales (puede haber salido un MCP de mi CRM que cambie su fit) 3. Identifico tareas nuevas que aparecieron en mi día a día 4. Elijo el siguiente quick win --- ## Mi siguiente curso (después de Fundamentos) Basado en mi rol y necesidades, mi siguiente paso natural es: - [x] **Este curso** — Tu primer agente útil, variante para profesionales no-tech - [ ] Claude Code Pro - [ ] Decisiones de adopción de IA en tu equipo **Por qué:** No programo y mi rol es operativo (atender clientes, reclutar, coordinar). Este curso es exactamente lo que necesito. Decisiones de adopción me llamaría la atención dentro de 6-12 meses cuando posiblemente expanda a tener equipo propio. --- ## Lo que aprendí haciendo este ejercicio Esto NO es parte del template original — son notas de Marta después de hacerlo, que pueden ser útiles para ti: 1. **Tomé 35 minutos en total**, no los 30 prometidos. Vale la pena el extra. 2. **No filtré al inicio.** Quería poner solo 5 tareas pero me hice listar 10. Eso fue clave: descubrí que «coordinar calendarios» (que ignoraba mentalmente) era fit 5. 3. **Las llamadas dieron fit 1 y eso me dio paz.** Antes pensaba «debería estar automatizándolas también». No. El humano gana ahí. Reconocerlo es liberador. 4. **El plan secuencial me costó.** Mi tendencia natural era atacar las 3 a la vez. La regla de Fundamentos me obligó a elegir uno. Hoy estoy agradecida — el primer quick win me tomó 2 semanas en estabilizar, no las 30 minutos que pensaba. 5. **La métrica de éxito antes de empezar es lo que más me sirvió.** Sin ella habría dicho «no me convenció» en la semana 2. Con ella supe que en la semana 2 estaba ya en 1.5 h ahorradas/semana — debajo de la meta pero progresando — entonces ajusté el prompt y en la semana 4 llegué a las 2 h. --- > **Una nota final de Academia.** Marta nos compartió este documento con permiso. Los nombres y fechas están aproximados pero el caso es real. Tomó Fundamentos hace 6 meses y ahora tiene los 3 quick wins implementados. Pasó de trabajar 60 h/semana a 45 h. Y abrió 2 clientes nuevos con el tiempo recuperado. > > Tu caso paralelo probablemente ya está esperándote. Ahora es tu turno. > > — Academia Agentes de IA